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엑셀은 현대 사무 작업의 필수 도구로 사용되는 프로그램 중 하나입니다.
그러나 이를 효율적으로 활용하려면 단축키를 잘 숙지하는 것이 중요합니다.
단축키를 활용하면 반복적인 작업을 간편하게 처리할 수 있고, 작업 속도도 대폭 상승할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 단축키를 쉽게 익힐 수 있는 방법을 소개합니다.
엑셀 단축키 모음
1. Ctrl 단축키
Ctrl+A : 인근 셀 선택 인접한 데이터를 선택합니다.
Ctrl+D : 위의 셀 내용 복사 빈 셀을 선택하고 이 단축키를 입력하면 위의 셀 내용이 복사됩니다.
Ctrl+E : 빠른 채우기
데이터의 패턴을 분석하여 비어있는 셀들을 자동으로 채워줍니다.
Ctrl+C / V : 복사 / 붙여 넣기, 붙여 넣기 시 'Alt' 키를 함께 누르면 '선택하여 붙여 넣기' 창이 뜹니다.
Ctrl+X : 잘라내기
Ctrl+V와 함께 사용하여 셀의 내용을 떼어내서 이동합니다.
Ctrl+B / I : 글꼴 굵게 / 기울이기
Ctrl+S : 저장 습관적으로 저장하여 문서 손실을 방지합니다.
Ctrl+F / H : 찾기 및 바꾸기 Ctrl+Z / Y : 되돌리기 / 다시 실행 작업을 취소하거나 재실행합니다.
Ctrl+P : 인쇄 창 열기
Ctrl+방향키 : 범위 끝으로 이동 데이터가 많은 경우 마우스로 스크롤하지 않고도 범위 끝으로 이동할 수 있습니다.
Ctrl+ '+' / '-' : 행 또는 열 추가 / 삭제
Ctrl+1 : 셀 서식
Ctrl+Shift+1: 단위 수정 숫자를 천 단위로 구분해 줍니다.
Ctrl+Shift+L : 필터 적용, 해제
2. Shift 단축키
Shift+방향키 : 범위 선택 시트 내에서 범위를 선택합니다.
Shift+F3 : 함수 마법사
Shift+F10 : 마우스 우클릭 Alt 단축키
Alt+Enter : 줄 바꾸기 셀 내에서 줄을 바꿀 때 사용합니다.
3. 기타 단축키
F2 : 셀 내용 입력
더블클릭 없이 셀 내용을 직접 입력할 수 있습니다.
F4 : 직전 작업 반복
이전 작업을 반복해서 실행합니다.
F12 : 다른 이름으로 저장 기존 파일을 덮어쓰지 않고 다른 이름으로 저장합니다.
Tab : 우측 셀로 이동
데이터값을 입력한 뒤 엔터를 누르면 아래 셀로 이동하는데, 탭 키를 누르면 우측 셀로 이동합니다.
맺음말
이러한 엑셀 단축키를 익히면 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
처음에는 어려울 수 있지만, 조금씩 연습하며 숙지하면 작업 속도가 크게 향상될 것입니다.
PC나 노트북을 켜 직접 엑셀을 실행해 보면서 실제 작업을 통해 익히는 것이 가장 좋은 방법입니다.
단축키를 자주 활용하다 보면 금세 익숙해지며 엑셀 작업이 더욱 즐거워질 것입니다.
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